Prototipe Aplikasi E-Documentation untuk Kegiatan dan Aset Media BKAD Menggunakan Pendekatan SDLC
Keywords:
Sistem Informasi, Dokumentasi Kegiatan, Manajemen Aset Media, SDLC, Prototipe AplikasiAbstract
Pengelolaan dokumentasi kegiatan dan aset media pada Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) masih banyak dilakukan secara manual, seperti pencatatan pada dokumen terpisah dan penyimpanan file yang tidak terstruktur. Kondisi ini menimbulkan berbagai kendala, antara lain sulitnya pelacakan riwayat peminjaman, ketidakteraturan penyimpanan data foto dan video kegiatan, serta minimnya integrasi antara data aset dan hasil dokumentasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan prototipe aplikasi E-Documentation berbasis web yang mampu mengelola aset media, peminjaman, dan dokumentasi kegiatan dalam satu sistem terpusat. Pengembangan dilakukan menggunakan pendekatan Systems Development Life Cycle (SDLC) melalui tahapan analisis, perancangan, implementasi, dan pengujian. Sistem yang dihasilkan menyediakan fitur manajemen aset, pencatatan peminjaman, unggah dokumentasi, serta pembuatan laporan. Pengujian menggunakan metode User Acceptance Testing menunjukkan bahwa seluruh fungsi utama dapat diterima dan berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Hasil penelitian membuktikan bahwa prototipe yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumentasi dan aset media, memudahkan proses pelacakan kegiatan, serta menyediakan alur kerja yang lebih terstruktur bagi operator BKAD. Diharapkan prototipe ini dapat dijadikan dasar bagi pengembangan sistem yang lebih lengkap dan terintegrasi pada tahap berikutnya.
References
Aznawi, N. M., Limbong, H. P., & Setiadi, M. I. (2025). PROTOTIPE APLIKASI PENCATATAN DIGITAL UNTUK PENGAJUAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN ADMINISTRASI SIPIL MENGGUNAKAN PENDEKATAN SDLC. Edusaintek: Jurnal Pendidikan, Sains Dan Teknologi, 12(2), 1113–1130. https://doi.org/https://doi.org/10.47668/edusaintek.v12i2.1741
Bahmin, A. I. W. P., H, M. R., Indah, N. C., & B, A. S. (2025). Evaluasi Pengujian Penerimaan Pengguna (User Acceptance Testing) Pada Sistem Informasi Akademik EMACCA Universitas Teknologi AKBA Makassar. Inventor: Jurnal Inovasi Dan Tren Pendidikan Teknologi Informasi, 3(2), 84–91. https://doi.org/10.37630/inventor.v3i2.2541
Bu, X., & Lin, Y. (2022). Design and Application of Media Asset Management System in University. Journal of Social Science Studies, 9(2), 67. https://doi.org/10.5296/jsss.v9i2.20366
Dewantoro, R. W., Syafrayani, P. R., & Khairani, S. (2025). Implementation of System Development Life Cycle ( SDLC ) in Online Hospital Patient Registration System Based on Website. Indonesian Journal of Applied Technology, Computer and Science, 2(1), 25–30.
Dwivedi, N., Katiyar, D., & Goel, G. (2022). A Comparative Study of Various Software Development Life Cycle (SDLC) Models. International Journal of Research in Engineering, Science and Management, 5(3), 141–144. https://www.ijresm.com
Jonathan, R., & Suprihadi. (2023). Development of Front-End Web Applications Utilizing Single Page Application Framework and React.js Library. International Journal Software Engineering and Computer Science (IJSECS), 3(3), 529–536. https://doi.org/10.35870/ijsecs.v3i3.1943
Kusumojati, P. P., & Mediawati, E. (2024). View of Web-Based Asset Management Information Systems in Higher Education. International Journal of Business, Law, and Education, 5(1), 398–411. https://ijble.com/index.php/journal/article/view/382/421
Nilma, N. (2022). Penerapan Model Software Development Life Cycle Pada Rancang Bangun Sistem Payroll Perusahaan. Jurnal Publikasi Teknik Informatika, 1(2), 61–69. https://doi.org/10.55606/jupti.v1i2.334
