Inovasi Sistem Form Surat Digital Otomatis Sebagai Solusi Efisiensi Layanan Administratif Di Kantor Kelurahan
Keywords:
Form Surat Digital, Otomatisasi, Pelayanan Kelurahan, Java GUI, Cloud VPSAbstract
Pelayanan administratif di kantor kelurahan sering kali menghadapi kendala dalam hal efisiensi waktu dan ketepatan format surat yang dibutuhkan warga. Proses manual yang masih dominan menyebabkan antrean panjang, keterlambatan pelayanan, dan potensi kesalahan pencatatan. Penelitian ini mengembangkan sebuah sistem digital otomatis berbasis Java dengan antarmuka grafis (GUI) yang dapat mempermudah pembuatan berbagai form surat secara cepat dan akurat. Aplikasi ini memungkinkan petugas untuk mengisi data warga melalui tampilan sederhana, dan secara otomatis menghasilkan dokumen surat sesuai format yang berlaku. Sistem ini juga dapat diakses secara daring melalui cloud VPS, sehingga mendukung fleksibilitas layanan. Hasil uji coba menunjukkan bahwa penggunaan sistem ini mampu memangkas waktu pembuatan surat hingga 70% dibandingkan metode konvensional. Selain itu, data surat yang dihasilkan tersimpan rapi dalam database, sehingga mudah dilacak dan diarsipkan. Inovasi ini diharapkan dapat menjadi solusi praktis bagi kantor kelurahan dalam meningkatkan kualitas layanan kepada masyarakat.
References
Mutmainnah Rahim 1 , Nahdiana 2, Z. B. 3 12. (2025). PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM UPAYA PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN DI KANTOR KELURAHAN. 2(4), 1–9. https://journal-uim-makassar.ac.id/index.php/perkamen/article/view/1654
Nur Fitriana1, Kawish Behzad Mazhar2, M. I. L. A. (2023). Peningkatan efisiensi administrasi desa melalui implementasi teknologi informasi. ABSYARA: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 4(2), 255–268. https://doi.org/10.29408/ab.v4i2.23867
Rachmatullah, N., & Purwani, F. (2022). Analisis Pentingnya Digitalisasi & Infrastruktur Teknologi Informasi Dalam Institusi Pemerintahan : E-Government. Jurnal Fasilkom, 12(1), 14–19. https://doi.org/10.37859/jf.v12i1.3512
