Pengembangan Sistem Manajemen Surat Terenkripsi Berbasis Web dengan Fitur Audit dan Backup Otomatis
Keywords:
Manajemen Surat, Enkripsi, Audit Trail, Backup Otomatis, AgileAbstract
Perkembangan teknologi informasi menuntut digitalisasi dalam pengelolaan dokumen perusahaan. PT. Hassaka sebagai perusahaan dengan tingkat pertukaran surat tinggi menghadapi kendala dalam sistem manajemen surat konvensional seperti tidak adanya enkripsi, pelacakan aktivitas (audit), serta backup otomatis. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem manajemen surat berbasis web dengan fitur enkripsi dokumen untuk menjaga kerahasiaan, audit trail untuk transparansi aktivitas pengguna, serta backup otomatis untuk menjaga kontinuitas data. Metode pengembangan menggunakan pendekatan Agile (Scrum) yang iteratif dan fleksibel. Sistem dirancang dengan modul utama seperti login, pengelolaan surat masuk/keluar, e-catalog, serta audit dan backup. Hasil pengujian black-box menunjukkan bahwa sistem mampu menjalankan fungsinya secara efektif dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Penambahan enkripsi dan audit trail terbukti meningkatkan keamanan dan integritas data. Sistem ini diharapkan dapat menunjang transformasi digital PT. Hassaka menuju pengelolaan surat yang modern, efisien, dan aman.
References
Bm, hafiz Muhammad, Titis Wicaksono, Elsa Apriliani, and Wasis Haryono. 2022. “Agile Development Methods Dalam Perancangan Aplikasi.” Jurnal Multidisiplin Ilmu 1(6):1112–19.
Deanova, Ryanda, Adinda Fatmah, and Shafa Apta. 2024. “Pengembangan Sistem Pengelolaan Surat Perusahaan Menggunakan Metode Agile Pada PT . Indo Mutiara Global.” 2(4):527–46.
Harefa, Ridho Faatulo, Eliyunus Waruwu, Temazaro Zendrato, and Yupiter Mendrofa. 2024. “Sistem Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Di Sekretariat Daerah Kabupaten Nias.” 2:292–304.
Irawan, Dimas, Eko Yudi Darmawan, Eduard Elmansius Zebua, and Wasis Haryono. 2024. “Perancangan Sistem Informasi Proyek Berbasis Web Untuk Meningkatkan Kinerja Antar Divisi.” 2(c).
Putra Pratama, Bagas, and Wasis Haryono. 2020. “Perancangan Aplikasi Kriptografi Pada Dokumen Pengarsipan Dengan Menggunakan Algoritma Triple DES Berbasis Web.” Journal of Artificial Intelligence and Innovative Applications 1(4):204–12.
Syidqi, Muhammad, Al Badwi, Muhammad Syahrul Gunawan, Afid Nuryadi, Universitas Pamulang, Jl Raya Puspitek, Kec Pamulang, Kota Tangerang, Teknik Informatika, Universitas Pamulang, Jl Raya Puspitek, Kec Pamulang, and Kota Tangerang. 2025. “AGILE METHODS IMPLEMENTATION E-COMMERCE WEB BASE BUMDES SINAR PETIR SOLUSI PENGOPTIMALAN SUMBER DAYA ALAM DAN EKONOMI DESA.” 3(1):1593–1600.
Thoyyibah, T., and Wasis Haryono. 2024. “Sistem Informasi Pemberkasan Order Marketplace Pada Pt . Flexofast Indonesia.” 8(1):21–26.
Verlidiana Dambus, Roswita, Ferdinandus Lidang Witi, and LB Finansius Mando. 2023. “Rancang Bangun Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Menggunakan Metode Agile Di Universitas Flores.” Jurnal JUPITER 15(1):217–26.
