Aplikasi Web Pemesanan dan Pengadaan Barang Pada PT Bellatex Jaya Maju Bersama

Abstract

PT Bellatex Jaya Maju Bersama merupakan entitas usaha yang bergerak dalam bidang reseller tekstil. Hingga saat ini, perusahaan tersebut masih menngandalkan sistem konvensional berbasis kertas dalam pelaksanaan proses pemesanan dan pengadaan barang secara internal. Penerapan sistem konvensional tersebut sejumlah permasalahan operasional, di antaranya yaitu ketidakkonsistenan data dalam laporan keuangan, potensi terjadinya kesalahan input yang tinggi (human error), kerawanan kehilangan atau ketiadaan dokumen fisik, serta lambatnya proses persetujuan birokrasi dari jajaran manajemen. Penelitian ini dimaksudkan untuk merancang dan membangun aplikasi form online untuk pemesanan dan pengadaan barang internal berbasis web yang terpusat, dengan tujuan mendigitalisasi keseluruhan workflow perusahaan. Metodologi pengembangan sistem yang diterapkan dalam penelitian ini adalah pendekatan Waterfall yang mencakup beberapa tahap kritis, meliputi analisis kebutuhan (requirements analysis), perancangan sistem (system design), implementasi (implementation), pengujian (testing), dan pemeliharaan (maintenance). Pengumpulan data dilakukan melalui metode observasi, wawancara langsung dengan pimpinan perusahaan, serta metode deskriptif. Pengembangan aplikasi dilaksanakan memanfaatkan bahasa pemrograman PHP dengan dukungan database MySQL, serta pemodelan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML). Output dari penelitian ini berupa sebuah sistem informasi yang menyediakan sejumlah fitur strategis, mencakup formulir permintaan digital, alur persetujuan (workflow approval) secara online, pemantauan status secara real-time, serta pembangkitan laporan pengadaan secara otomatis. Dengan implementasi sistem ini, diharapkan PT Bellatex Jaya Maju Bersama dapat meningkatkan efisiensi operasional, menjamin keamanan data mediante database terpusat, serta mengakselerasi proses birokrasi internal perusahaan.