Implementasi Sistem Pengadaan Barang Internal Berbasis Website di Yayasan Pendidikan SMK Dua Mei
Keywords:
Digitalisasi, Pengadaan Barang, Website, Waterfall, Alur PersetujuanAbstract
Pengelolaan sarana dan prasarana di SMK Dua Mei saat ini masih menghadapi kendala efisiensi akibat prosedur pengadaan barang yang dilakukan secara konvensional berbasis kertas. Sistem ini rentan terhadap risiko kehilangan arsip, keterlambatan proses persetujuan, dan sulitnya pemantauan stok secara waktu nyata. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi formulir online berbasis website sebagai solusi digitalisasi prosedur pengadaan barang. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah software development life cycle atau SDLC dengan model waterfall. Sistem yang dibangun mengintegrasikan fitur manajemen stok, formulir permintaan digital, alur persetujuan, dan pelaporan otomatis. Hasil pengujian menunjukkan bahwa aplikasi berhasil mendigitalisasi proses pengadaan, menciptakan transparansi data stok, mempercepat birokrasi pengajuan, serta mempermudah pengarsipan bagi pihak administrasi. Implementasi sistem ini mampu memangkas waktu alur birokrasi pengadaan dibandingkan dengan sistem konvensional.
References
Ananda, A., Butsianto, S., & Sulaeman, A. 2024. Penerapan metode Waterfall pada sistem informasi inventory berbasis website. Journal of Information System Research. 5. 4. 1147–1155. URL: https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/article/view/5669
Ardiansyah, A. D., & Cahyono, D. 2025. Perancangan sistem informasi pengadaan barang berbasis web pada BPSDMP KOMINFO Surabaya. Jurnal Informatika Teknologi dan Sains. 7. 2. URL: https://jurnal.uts.ac.id/index.php/JINTEKS/article/view/5734
Arzha, F. I., Subowo, E., & Febrianto, M. Y. 2023. Sistem informasi inventaris dan pengadaan barang laboratorium multimedia di SMK Muhammadiyah Doro berbasis Android. Jurnal Surya Informatika. 13. 1. 43–51. URL: https://jurnal.umpp.ac.id/index.php/surya_informatika/article/view/1436
Febrianto, A., Ashari, I. F., Hikmatullah, M. R., Bagaskara, R., Baqaruzi, S., & Halim, F. C. 2023. Implementasi sistem informasi berbasis web pada UKPBJ Institut Teknologi Sumatera. JSR Jaringan Sistem Informasi Robotik. 7. 1. 76–85. URL: https://ojsamik.amikmitragama.ac.id/index.php/js/article/view/221
Gilliani, W., Rasywir, E., & Pradana, L. Y. 2024. Perancangan sistem informasi pengadaan barang berbasis web studi kasus CV. Royal Transindo. Jurnal Manajemen Teknologi dan Sistem Informasi. 4. 1. 657–666. URL: https://ejournal.unama.ac.id/index.php/jms/article/view/1679
Gunawan, R., Suherman, Y., & Auliya, N. Z. 2021. Perancangan sistem informasi pengadaan barang berbasis web pada PT Sintas Kurama Perdana Karawang. Jurnal Ilmiah Ekonomi dan Bisnis. 14. 1. 101–113. URL: https://journal.stekom.ac.id/index.php/kompak/article/view/365
Kusumo, A. T., Saepudin, A., & Meiliana, D. 2023. Perancangan sistem informasi pengadaan barang pada PT Jonan Indonesia. Profitabilitas. 2. 2. 75–83. URL: https://jurnal.bsi.ac.id/index.php/profitabilitas/article/view/1627
Yuwono, R. E. C. 2023. Perancangan sistem informasi inventaris sekolah berbasis web dengan metode Waterfall studi kasus Yayasan Pendidikan Putra Satria. Jurnal Ilmu Komputer. 6. 2. 64–69. URL: https://jurnal.pranataindonesia.ac.id/index.php/jik/article/view/1
