Perancangan dan Pembangunan Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Website pada Kelurahan Buaran Kecamatan Serpong Kota Tangerang Selatan
Keywords:
Sistem Informasi, Arsip Surat, Website, Rapid Application Development, SIKABUAbstract
Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintahan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan administrasi. Kelurahan Buaran Kecamatan Serpong Kota Tangerang Selatan masih melakukan pengelolaan arsip surat secara manual sehingga menimbulkan kesulitan dalam proses pencarian dokumen dan pengelolaan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Kearsipan Buaran (SIKABU) berbasis website guna mendukung kegiatan pengelolaan arsip surat. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Rapid Application Development (RAD) melalui tahapan perencanaan kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Sistem yang dihasilkan memiliki fitur autentikasi pengguna, pengelolaan data arsip surat, pencarian arsip, pengelolaan lokasi penyimpanan, riwayat aktivitas, pengelolaan jenis surat, serta pembuatan laporan. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, mempercepat proses pencarian arsip, serta meminimalkan kesalahan pencatatan data. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan diharapkan dapat mendukung pelayanan administrasi di Kelurahan Buaran secara lebih efektif, efisien, dan terstruktur.
References
Agustiani, S., Bahri, S., Wahyudin, W., & Prawikas, A. (2024). Model Rapid Application Development (RAD) Untuk Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat (SIPERA) Pada Kelurahan. IMTechno: Journal of Industrial Management and Technology, 5(1), 47–56.
Aprianda, M. D., & Kurniawan, H. (2023). Web-based data archive information system using the Waterfall. Jurnal Ilmu Komputer, 6(1), 12–20.
Eka Rahmawati, I. H. B. (2024). Perancangan sistem informasi pengelolaan arsip berbasis web dengan metode prototype. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), 10(1), 45–55.
Elsera, M., Habib, M. A., Erlangga, P., Rozy, F., Ramadhani, I., Nurfa, S., Siregar, P. O., & Leonardo, G. (2023). Penerapan sistem informasi pengarsipan berbasis web pada SMK Swasta Mandiri. Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(3), 4–5.
James, M. (1991). Rapid application development. Macmillan Publishing Co. https://books.google.co.id/books/about/Rapid_Application_Development.html?id=o6FQAAAAMAAJ
Khairan, A., & Ridwan, M. (2023). Pengembangan sistem informasi arsip surat dengan metode prototype berbasis website study kasus: Prodi Teknologi Informasi. Jurnal Teknologi Informasi, 4(2), 122–139.
Mendrofa, S. P., Zendrato, S. E., Gea, E., Zendrato, I. M. S., Zai, A. G., & Gea, N. E. (2025). Sistem informasi arsip surat masuk dan keluar berbasis website Disdukcapil Nias. Jurnal Sains dan Teknologi, 5(2), 99–107.
Object Management Group. (2017). OMG Unified Modeling Language (OMG UML) version 2.5.1. https://www.omg.org/spec/UML/2.5.1/About-UML
Oracle Corporation. (2026). MySQL 8.0 reference manual. MySQL Documentation. https://dev.mysql.com/doc/refman/8.0/en/
Purwanto, F. A. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat dengan Metode Rapid Application Development (RAD). Jurnal Mahasiswa Aplikasi Teknologi Komputer dan Informasi (JMAPTEKSI), 3(3), 84–88.
Sari, M., & Purnamasari, A. I. (2023). Sistem informasi arsip surat pada Badan Pusat Statistik. Jurnal Sains dan Teknologi, 5(1), 89–98.
Siswaya, S., & Setiawan, A. (2025). Perancangan Sistem Pengarsipan dan Disposisi Surat Berbasis Web dengan Menggunakan Metode RAD. Insect (Informatics and Security): Jurnal Teknik Informatika, 11(1), 127–137.
Syaputri, L., & Dalafranka, M. L. (2025). Sistem informasi arsip surat pada Departemen Sistem Manajemen Terpadu dan Inovasi menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Jurnal Sains dan Teknologi, 7(1), 72–80.
The PHP Documentation Group. (2026). PHP manual. PHP Documentation. https://www.php.net/manual/en/index.php
Zarkasih, I., Almansah, D., & Hasyifah, F. (2023). Sistem informasi pengarsipan surat pada Satuan Kerja Pelayanan Jasa Armada (SNVT PJSA). Jurnal Pengarsipan, 6(2), 101–110.
