Rancang Bangun Sistem Otomatisasi Konversi Data Excel dan PDF ke MySQL Berbasis Website pada PT. Candi Argo Joyo
Keywords:
Sistem Otomatisasi, Konversi Data, Excel, PDF, Laravel, Kecerdasan BuatanAbstract
PT. Candi Argo Joyo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang System Integrator. Dalam kegiatan operasional administrasi seperti pengelolaan Purchase Order (PO), Invoice, dan Quotation, perusahaan masih menggunakan file Excel dan PDF sebagai media utama arsip data. Penggunaan file tersebut belum terintegrasi dengan database sehingga menyebabkan kesulitan dalam pencarian data, monitoring, serta validasi data penting seperti harga, tanggal, dan kode transaksi. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membangun sistem otomatisasi konversi data dari Excel dan PDF ke dalam database MySQL berbasis website guna meningkatkan efisiensi dan akurasi pengolahan data administratif. Metode yang digunakan adalah Software Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall yang meliputi tahap analisis, perancangan, implementasi menggunakan framework Laravel dan MySQL, serta pengujian sistem. Sistem yang dibangun dilengkapi dengan ekstraksi cerdas berbasis Artificial Intelligence (AI) untuk PDF dan library khusus untuk Excel. Sistem ini mencakup fitur utama seperti dashboard monitoring, upload dokumen multi-file, arsip dokumen, preview data split-screen, riwayat batch, validasi data, transformasi data, serta pencatatan log aktivitas (Activity Logs). Sistem juga diintegrasikan dengan mekanisme otorisasi berbasis Role-Based Access Control (RBAC) dengan fitur approver dan rollback maksimal 30 menit. Hasil pengujian Black-Box menunjukkan fungsionalitas sistem beroperasi sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan tanpa ditemukannya critical error. Sistem ini berhasil meminimalisir kesalahan input (human error), mempercepat integrasi data ke database, dan menyediakan platform monitoring terstruktur untuk kebutuhan audit perusahaan.
References
Akhsa, A. T. P. D., Agus, M., Rosmiati, & Ulum, A. M. B. (2024). Perancangan E-Office Pelayanan dan Pengarsipan Digital Menggunakan Metode OCR Berbasis Web. Journal of Information Technology and Computer Science (INTECOMS), 7(1), 218-226.
Ardiansyah, R., Pahu, G. Y. K. S., & Prabowo, D. (2024). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Balai Desa Setia Bumi Berbasis Web. JIKI (Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika), 5(2), 209-216.
Encep, M., Rejeki, S. M., Purnamasari, I., & Dinata, A. A. K. (2023). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web. Karimah Tauhid, 2(5), 1298-1307.
Fitria, L., & Chotijah, U. (2024). Implementasi Framework Laravel pada Sistem Manajemen Penomoran dan Arsip Surat Bawaslu Kota Surabaya. SABER: Jurnal Teknik Informatika, Sains dan Ilmu Komunikasi, 2(4), 58-72.
Fitrianto, D., & Sulistyo, W. Y. (2026). Penerapan Role Based Access Control untuk Keamanan Data Multi Tenant SIMPEL Lazismu. INSECT (Informatics and Security), 12(1), 1-12.
Jayadi, P. (2023). Lean Development pada Efisiensi Pengembangan Aplikasi Client-Server untuk Import Data yang Dinamis. Jurnal Manajemen Sistem Informasi (JMASIF), 2(2), 47-55.
Kusmanto, B. T., Prakisya, N. P. T., & Hatta, P. (2024). Comparative Analysis of Google Vision OCR with Tesseract on Newspaper Text Recognition. Media of Computer Science (MCs), 1(1), 31-46.
Nurfadilah, A., Saputra, M. T., Diah A.P, Z., & Efendi, I. J. (2024). Rancang Bangun Aplikasi Konversi File Excel Ke File KML Berbasis Web. Jurnal Teknologi Informasi, Komputer dan Aplikasinya (JTIKA), 6(1).
Ponnusamy, S., & Rajkumar, P. (2024). Enhancing Fraud Detection Systems through Advanced Data Engineering Techniques. Asian Journal of Research in Computer Science, 17(11), 46-64.
Pramudita, A. W., & Somya, R. (2021). Sistem Filtering Data Mahasiswa Menggunakan Framework Laravel dan Library Laravel Excel. Jurnal Ilmiah Informatika (JIF), 9(1), 38-42.
Purba, D. A., & Hidayasari, N. (2026). Implementasi Role-Based Access Control (RBAC) pada Sistem Informasi Manajemen Stok Obat. Sistemasi: Jurnal Sistem Informasi, 15(2), 684-698.
Sri Devi, N. K. A., Harsemadi, I. G., & Srinadi, N. L. P. (2024). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Website Pada Kantor Perbekel Desa Pelapuan Menggunakan Framework Laravel. Prosiding Seminar Hasil Penelitian Informatika dan Komputer 2024 (SPINTER 2024), 1(2), 496-505.
Ula, K. R., & Supriyono. (2025). Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Arsip Digital Menggunakan Framework Laravel pada Instansi Publik. Prosiding Seminar Nasional Teknologi dan Sistem Informasi (SITASI) 2025.
